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AI per le aziende industriali · Argea · Giugno 2026
AdapttoAI

Il back-office AI per le aziende industriali, così il tuo team può concentrarsi sulle vendite.

preventivi · ordini · approvazioni. L'AI prepara la bozza, il tuo team decide.
Track A — Ordini esteri Track B — HoReCa Italia Partner AI
RFQ 2026-1184 · received 09:42 · ESTRATTO — 6 RIGHE, ABBINATE AL TUO CATALOGO
EMAILArgea · ordine esteriC-447198%
EMAIL×48 ProseccoC-021897%
×600nessuna corrispondenza — 2 alt.62%
WHATSAPP×24 ZaccagniniC-993099%
XLSX×6 BotterC-125596%
5 abbinate in automatico · 1 in revisione
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la situazione

Due processi critici. Ancora completamente manuali.

Track A — Ordini esteri · J.Galileo · Live first
Inserimento ordini esteri
1,83 FTE · €4.958/mese ~7.000 ordini/anno ~10 min/ordine
  • Email in italiano, inglese, cinese da M&S, Costco, distributori EU
  • Ogni cliente ha un listino netto dedicato — private label per cliente
  • Sostituzioni manuali: prodotti non più disponibili, linee rinominate, etichette cambiate
Soluzione pronta. Team IT interno capace. Partiamo subito.
Track B — HoReCa Italia · SAP · Espansione futura
Ordini HoReCa Italia
3,15 FTE ~10.000 ordini/anno
  • Promo Canvas (es. 12 casse + 8 omaggio) · sconti finanziari · anagrafici per cliente
  • Regole interne non ancora codificate — formalizzazione in corso, target gennaio 2027
  • Valore economico ~€10M su €500M totali
Disponibile come espansione dopo Track A, quando le regole interne saranno pronte.
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02 — La soluzione

Ecco AdapttoAI: il sistema AI per il back-office delle aziende industriali.

I clienti inviano richieste come vogliono. Adaptto le trasforma in bozze pulite, pronte per l'approvazione.

COME ARRIVA
EMAILtesto + allegati
WHATSAPPvocale · testo · foto
FOTOschede tecniche · ordini cartacei
PDF6 pp · multilingue
XLSX214 righe · qualsiasi formato
→
→
qualsiasi formato · qualsiasi lingua
ESTRATTO — ABBINATO AL TUO CATALOGO
×120C-4471Prosecco DOC Botter98%
×48C-0218Pinot Grigio97%
nessuna corrispondenza esatta — 2 alternative suggerite 62%
×24C-9930Nero d'Avola99%
×6C-1255Zaccagnini Tralcetto96%
×80C-3308Frascati DOC95%
5 abbinate in automatico · 1 in revisione umana
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02 — La soluzione

Scegli da dove iniziare.

Ogni modulo è indipendente. Inizia con uno, espandi quando sei pronto. Un solo connettore ERP per tutti i moduli.

Processo 02 · Track A · selezionato da Argea
Inserimento ordini
Legge gli ordini da email, WhatsApp o qualsiasi altro formato. Estrae SKU e quantità, abbina al listino netto dedicato del cliente, e pre-compila J.Galileo per la conferma con un clic. Sostituzioni suggerite automaticamente.
Configuriamo una sola integrazione con J.Galileo. Track B (HoReCa SAP) ci passa attraverso — nessun connettore aggiuntivo.
in produzione · Aronlight
Processo 01
Generazione preventivi
Da una RFQ in arrivo a un preventivo formattato. Trova informazioni, consulta il catalogo, applica regole personalizzate.
Track B · disponibile 2027
HoReCa + Promo Canvas
Ordini Italia con promo Canvas, sconti finanziari e anagrafici.
Processo 03
Abbinamento specifiche
Mappa specifiche tecniche agli SKU del catalogo con punteggio di confidenza.
Il tuo processo
Il tuo non è qui?
Costruiamo attorno alla tua operatività senza applicare un template fisso.
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06 — Come costruiamo

Sei livelli. Ogni sistema che consegniamo li ha tutti.

Un vero sistema AI non è un solo modello brillante. Sono sei livelli che lavorano insieme.

1
Linguaggio e stack
Base e stabilità
Scriviamo codice normale per tutto ciò che ha logica e regole note, e usiamo l'AI solo per le parti davvero ambigue.
una tantum
2
Routing dei modelli
L'AI giusta per ogni compito
Assegniamo a ogni compito il modello AI più adatto — Claude, ChatGPT, Gemini — con backup sempre pronto. Quando escono modelli migliori, il tuo li riceve automaticamente.
continuo ↻
3
Orchestrazione e agenti
Come viene fatto il lavoro
L'AI segue un processo definito, e decidi tu fin dove può agire da sola. Tutto ciò che è irreversibile aspetta una persona.
una tantum
4
Memoria e recupero
Conosce la tua azienda
L'AI può leggere i dati del tuo ERP e i documenti passati, e li cerca come farebbe una persona. Listini, storico ordini, sostituzioni confermate.
continuo ↻
5
Valutazione e osservabilità
Lo controlliamo di continuo
Ogni azione dell'AI è registrata e testata in automatico, con avvisi appena la qualità cala. HTTP 200 non significa "corretto".
continuo ↻
6
Sicurezza operativa
Freni prima di agire
Prima di agire, l'AI verifica quanto può impattare, blocca i duplicati e resiste alle manipolazioni. Nessun errore silenzioso.
una tantum
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tecnologia · IP · cosa ci serve da voi

Cloud EU, multi-modello, token inclusi.
Cosa vi servirà darci.

tecnologia
  • Cloud, regione EU — nessun dato fuori dall'Europa
  • Modelli: Claude · ChatGPT · Gemini — il migliore per ogni compito, non solo uno. Quando escono versioni nuove, il vostro sistema le riceve.
  • Token inclusi nel canone — nessun costo extra. Costo AI reale per 7.000 ordini/anno: ~€58/mese. Incluso.
  • On-premise: opzione ibrida disponibile se richiesta
proprietà intellettuale
  • I vostri dati: 100% Argea. Sempre, senza eccezioni
  • Configurazione specifica (prompt, mapping ERP, regole): vostri — esportabile in qualsiasi momento
  • Piattaforma AdapttoAI: nostra
  • Manutenzione da Anno 2: opzione trasferimento con 60 giorni di preavviso + knowledge transfer
cosa ci aspettiamo da voi
  • IT: costruite il connettore J.Galileo (il vostro team, la vostra infrastruttura — noi definiamo la specifica)
  • Business: fornire campioni di ordini storici nella prima settimana (30-50 email etichettate)
  • Validazione settimanale: 1 touchpoint/settimana con back office per validare output e segnalare eccezioni
  • Formazione sistema: il sistema impara dalle vostre correzioni — ogni feedback migliora il modello
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effort economico

Meno di quello che spendete oggi per 1,83 FTE.

Oggi: €4.958/mese · 1,83 FTE inserimento esteri Bottar
Track A — consigliato
Ordini esteri · J.Galileo
Fino a 700 ordini/mese. Argea Bottar oggi: 583 ordini/mese.
Kickoff (firma)
€1.500
Go-live (sistema pronto)
€1.500
setup totale €3.000 · pagato in 2 rate
Mese 2
€0 — sistema in test
Mese 3+
€1.600 / mese
Canone: supporto continuo + miglioramento piattaforma + token inclusi
↓ €3.358/mese di risparmio immediato vs costo attuale
Track A + Track B
Esteri + HoReCa Italia
Fino a 1.400 ordini/mese. Disponibile quando le regole Promo Canvas sono pronte internamente (target: gennaio 2027).
Setup (una tantum)
~€3.000
Mese 2
€0 — sistema in test
Mese 3+
€2.600 / mese
Canone: supporto continuo + miglioramento per entrambi i flussi + token inclusi
Upgrade da Track A senza rinegoziazione, quando siete pronti
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stima temporale

Costruire AI è come formare un dipendente —
non installare un software.

Un software si installa e funziona. Un sistema AI impara — ci vuole tempo per imparare il vostro processo e le vostre eccezioni specifiche.
Track A non è "pronto" — è operativo. Le prime settimane sono calibrazione, non consegna finita.
Chi dice "consegniamo in 8 settimane" descrive il software. Non l'AI in produzione reale.
"Il prodotto migliore che potete avere al mese 9 non esiste al mese 2. Si costruisce lavorando insieme."
Fase
Gate per avanzare
Durata · Date
A
Calibrazione + specifica integrazione
Corpus ordini etichettato · accuracy >70% · specifica J.Galileo firmata
3 sett.
Luglio
B
Shadow mode + build connettore
>85% match su 200+ ordini reali · connettore Argea IT pronto
5 sett.
Agosto
C
Go live · back office in modalità conferma
Track A operativo · soglia auto-conferma cresce da mese 4
2 sett.
Sett./Ott.
+
Miglioramento continuo
Nuovi pattern · auto-conferma crescente · Track B quando pronto
Ongoing
2026–27
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04 — La differenza

Tre ragioni per cui le aziende industriali scelgono Adaptto come partner di IA.

Aziende industriali. Solo quelle.
Ogni connettore, processo e caso risolto con un cliente passa al successivo. E adattiamo il sistema ai vostri problemi specifici — moduli nuovi costruiti attorno a voi, non solo il catalogo standard.
Investiti nel vostro successo.
Partner, non fornitori: ci pagate per l'uso, non per l'implementazione. Se non funziona, non ci pagate. Semplice.
Sistemi, non progetti.
Ricevete un sistema in produzione che continua a migliorare dopo il go-live. E non siamo legati a un solo fornitore AI: Claude, ChatGPT, Gemini — quando escono modelli migliori, il vostro li riceve automaticamente.
"Non stiamo proponendo un tool. Stiamo proponendo di diventare il vostro partner AI per i prossimi anni."
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chi siamo

Non una software house.
Un partner AI per il vostro settore.

software house tradizionale
  • Costruisce il prodotto, lo consegna, passa al cliente successivo
  • Generalista — serve settori molto diversi tra loro
  • Aggiornamenti su richiesta, a giornata (€600-800)
  • Il rischio della build ricade su di voi
AdapttoAI
  • 100% focalizzato su business come il vostro — manifattura e distribuzione B2B con workflow commerciali complessi
  • Costruiamo la piattaforma indipendentemente — 64% del lavoro su Track A già fatto grazie ad Aronlight in produzione
  • Possiamo prenderci più rischio nella Fase 1 proprio perché non partiamo da zero
  • Ogni nuovo cliente simile a voi migliora il sistema per tutti — incluso il vostro
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05 — Il team

Abbiamo costruito aziende.
Abbiamo vissuto i vostri problemi.

Partner AI adaptto.ai
Giuseppe Belpiede
Co-founder
  • 15+ anni a far crescere aziende tecnologiche in tre continenti.
  • Ha fondato Listopro, piattaforma di recruiting tech, venduta a Revelo.
  • Ha costruito hellofood America Latina (venture di Rocket Internet), acquisita da Delivery Hero.
LinkedIn →
Raffaello Starace
Co-founder
  • Ha co-fondato GAIA, e-commerce venture-backed in Messico. Cresciuto oltre i 100 milioni di dollari.
  • 15+ anni nelle operations. Ha gestito in prima persona rollout di ERP, WMS e OMS.
  • Consulente in Booz & Company.
LinkedIn →
Riccardo Russo
Co-founder · Engineering
  • 10+ anni a costruire sistemi full-stack: integrazioni, pipeline di dati e sistemi AI in produzione.
  • Ha sviluppato software per grandi aziende US in Revelo.
  • Ha costruito e fatto crescere Listopro fino a una piattaforma con oltre 2 milioni di candidati.
LinkedIn →
AdapttoAI · adaptto.ai · Prenota una chiamata →