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AI per le aziende industriali · Argea · Giugno 2026

Il back-office AI per le aziende industriali.

Ordini inseriti in un terzo del tempo, con meno errori.

Automatizzazione Ordini — Argea Bottar
Track A — Ordini esteri Track B — Ordini Italia
RFQ 2026-1184 · received 09:42 · ESTRATTO — 6 RIGHE, ABBINATE AL TUO CATALOGO
EMAILArgea · ordine esteriC-447198%
EMAIL×48 ProseccoC-021897%
×600nessuna corrispondenza — 2 alt.62%
WHATSAPP×24 ZaccagniniC-993099%
XLSX×6 BotterC-125596%
5 abbinate in automatico · 1 in revisione
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la situazione

Due processi critici, ancora manuali.

Track A — Ordini esteri · J.Galileo · Live first
Inserimento ordini esteri
  • Email multilingua da catene retail, grossisti internazionali e distributori EU
  • Private label: un listino dedicato per ogni cliente. Brand: listini per mercato o canale.
  • Sostituzioni manuali: prodotti non più disponibili, linee rinominate, etichette cambiate
La soluzione Adaptto più il vostro team IT interno permette di partire subito.
Track B — Ordini Italia · SAP · Espansione futura
Ordini Italia
  • Promo Canvas (es. 12 casse + 8 omaggio) · sconti finanziari · anagrafici per cliente
  • Regole interne non ancora codificate — formalizzazione in corso, target gennaio 2027
Disponibile come espansione al Track A. Possiamo iniziare quando siete pronti.
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La soluzione

Ecco AdapttoAI: il sistema AI per il back-office delle aziende industriali.

RFQ 2026-1184 — input non strutturato → bozza pulita received 09:42 COME ARRIVA ESTRATTO — 6 RIGHE, ABBINATE AL TUO CATALOGO CONF. EMAIL PT WHATSAPP vocale · 0:14 · IT FOTO PDF · 6 pp XLSX · 214 righe qualsiasi formato · qualsiasi lingua Adaptto ×120 C-4471 98% ×48 C-0218 97% ×600 nessuna corrispondenza — 2 alt. 62% ×24 C-9930 99% ×6 C-1255 96% ×80 C-3308 95% 5 abbinate in automatico · 1 in revisione Approva — attende la riga 3
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come funziona il sistema

Come funziona il sistema, passo per passo.

01
Lettura ordini
  • Connessione alla casella email ordini tramite Microsoft Outlook
  • Email multilingua: IT / EN / CN
  • Identificazione del cliente per indirizzo, dominio, poi per nome
  • Gate: cliente non registrato → back office verifica prima di procedere
02
Estrazione
  • SKU, quantità, data di consegna, valuta, termini di pagamento
  • Riferimento ordine e sconti merce esplicitati nel testo
  • Istruzioni operative separate dal corpo dell'ordine
03
Abbinamento
  • Listino netto dedicato per cliente (private label) o per mercato/canale (brand)
  • Sostituzioni: prodotti delistati, rinominati, rietichettati
  • Match confermati in passato usati come priorità per ordini simili
04
Valutazione
  • Punteggio di confidenza per ogni riga
  • Campi ambigui segnalati automaticamente (es. annata non specificata, SKU non riconosciuto)
  • Il sistema chiede chiarimento prima di procedere
05
Revisione umana
  • Bozza ordine → conferma un clic → invio a J.Galileo
  • Ogni correzione registrata e usata per migliorare i match futuri
  • Auto-conferma attiva solo sopra soglia concordata con Argea
06
Apprendimento continuo
  • Log immutabile di ogni decisione AI: input → estrazione → match → esito umano
  • Pattern ricorrenti memorizzati — precisione crescente ad ogni ciclo
  • Base tecnica per l'espansione a Track B
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stima temporale

Obiettivo: sistema operativo entro settembre. Il piano:

Fase
Gate per avanzare
Durata · Date
A
Configurazione iniziale + specifica connettore
Campione di ordini storici Argea elaborato con >70% di precisione · specifica J.Galileo condivisa
3 sett.
Luglio
B
Affiancamento + connettore J.Galileo
Sistema in affiancamento al back office: >85% di corrispondenza su 200+ ordini reali · connettore J.Galileo pronto
5 sett.
Agosto
C
Go live · back office in modalità conferma
Track A operativo · soglia auto-conferma cresce da mese 4
2 sett.
Settembre
+
Miglioramento continuo
Dopo il go-live il lavoro non finisce: calibrazione, nuovi pattern, auto-conferma crescente · Track B quando pronto
Ongoing
2026–27
Cosa ricevete davvero: un prodotto finito o un sistema che migliora?
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Come costruiamo

Il nostro sistema avrà una costante evoluzione su questi 6 livelli.

Costruirli tutti richiede tempo. Tre di essi richiedono aggiornamento continuo.

1
Linguaggio e stack
Base e stabilità
Scriviamo codice normale per tutto ciò che ha logica e regole note, e usiamo l'AI solo per le parti davvero ambigue.
una tantum
2
Routing dei modelli
L'AI giusta per ogni compito
Assegniamo a ogni compito il modello AI più adatto, con backup sempre pronto e sempre conforme al regolamento EU. Quando escono modelli migliori — anche più economici — il vostro sistema li riceve automaticamente.
continuo ↻
3
Orchestrazione e agenti
Come viene fatto il lavoro
L'AI segue un processo definito, e decidi tu fin dove può agire da sola. Tutto ciò che è irreversibile richiede il via libera di una persona.
una tantum
4
Memoria e recupero
Conosce la tua azienda
L'AI può leggere i dati del tuo ERP e i documenti passati, e li cerca come farebbe una persona. Listini, storico ordini, sostituzioni confermate.
continuo ↻
5
Valutazione e osservabilità
Lo controlliamo di continuo
Ogni azione dell'AI è registrata e testata in automatico, con avvisi appena la qualità cala. HTTP 200 non significa "corretto".
continuo ↻
6
Sicurezza operativa
Freni prima di agire
Prima di agire, l'AI verifica quanto può impattare, blocca i duplicati e resiste alle manipolazioni. Nessun errore silenzioso.
una tantum
Principio chiave
Usiamo l'AI dove le regole non bastano. Il codice fa il resto. Email multilingua in testo libero — ci vuole AI. Listino, catalogo, ERP — ci vogliono regole precise. Li teniamo separati.
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effort economico

Un canone fisso. Nessun costo nascosto.

Track A — consigliato
Ordini esteri · J.Galileo
Fino a 700 ordini/mese.
Kickoff (firma)
€1.750
Go-live (sistema pronto)
€1.750
setup totale €3.500 · pagato in 2 rate
Mese Successivo
€1.750 / mese
Canone: supporto continuo + miglioramento piattaforma + token inclusi
Pagamento annuale−20%
€1.400/mese · €16.800 una tantum · attivabile quando volete
Track A + Track B
Esteri + Ordini Italia
Fino a 1.400 ordini/mese. Disponibile quando le regole Promo Canvas sono pronte internamente (target: gennaio 2027).
Setup (una tantum)
~€3.000
Mese Successivo
€2.750 / mese
Canone: supporto continuo + miglioramento per entrambi i flussi + token inclusi
Pagamento annuale−20%
€2.200/mese · €26.400 una tantum · attivabile quando volete
A differenza del software, un sistema AI senza manutenzione perde qualità nel tempo — i modelli si aggiornano, nuovi formati email arrivano, l'accuratezza deriva. Il mensile garantisce che il vostro sistema migliori ogni mese.
Nota amministrativa — conformità fiscale: i prezzi indicati sono netti, in quanto fatturati da entità con sede negli Stati Uniti. L'operazione è soggetta al regime di Reverse Charge ai sensi dell'Art. 7-ter del DPR 633/72 (o normativa UE equivalente). Non è necessaria l'applicazione di IVA italiana in fattura; l'imposta verrà assolta dal committente tramite autofatturazione/integrazione elettronica.
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tecnologia · IP · cosa ci serve da voi

Cloud EU. Multi-modello. Token inclusi. Dati mai fuori dall'Europa.

tecnologia
  • Cloud EU, GDPR. Nessun dato fuori dall'Europa.
  • Multi-modello: il migliore per ogni compito. Adottiamo nuovi modelli solo dopo validazione interna.
  • Token inclusi nel canone — nessun costo extra.
i vostri dati
  • 100% vostri. Dati e configurazione esportabili in formato leggibile in qualsiasi momento. I vostri dati non sono usati per addestrare i modelli AI.
  • La piattaforma AdapttoAI è nostra. Se decidete di gestire il sistema internamente, vi consegniamo dati, configurazione e specifiche di integrazione — tutto il necessario per farlo.
cosa ci aspettiamo
  • IT: costruite il connettore J.Galileo — noi definiamo la specifica.
  • Back office: campione di ordini storici nella prima settimana + 1 touchpoint settimanale.
  • Ogni correzione migliora il sistema.
CONFINI CHIARI
Integrazioni
Il connettore J.Galileo lo costruisce l'IT di Argea. Adaptto definisce la specifica.
Automazione
Il back office conferma il 100% nei primi mesi. L'auto-conferma si attiva solo su soglia concordata.
Fuori scopo
Promo Canvas Ordini Italia su SAP
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La differenza

Perché le aziende industriali scelgono Adaptto.

Aziende industriali. Solo quelle.
Ogni connettore, processo e caso risolto con un cliente passa al successivo. E adattiamo il sistema ai vostri problemi specifici — moduli nuovi costruiti attorno a voi, non solo il catalogo standard.
Skin in the game.
Per noi il lavoro non finisce con la consegna. Costruiamo un sistema che evolve costantemente insieme al mondo dell'AI, con un supporto proattivo e strumenti di valutazione che ne garantiscono il funzionamento e il miglioramento continuo.
Sistemi, non progetti.
Ricevete un sistema in produzione che continua a migliorare dopo il go-live. E non siamo legati a un solo fornitore AI: scegliamo sempre il modello più adatto a ogni compito e adottiamo i migliori non appena escono, sempre nel rispetto del regolamento EU.
Adaptto sta creando la piattaforma che aiuta aziende come Argea a gestire il back-office nell'era dell'AI. Stiamo già lavorando su cose che permetteranno di automatizzare altri processi che abbiamo discusso: portale B2B con raccomandazioni prodotti, ordini inter-aziendali (ERP del gruppo non collegati), domanda e acquisti: Snowflake e Power BI raccolgono i dati, ma non parlano ancora con gli ERP operativi.
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chi siamo

Non una software house.
Un partner AI per il vostro settore.

software house tradizionale
  • Costruisce il prodotto, lo consegna, passa al cliente successivo
  • Generalista — serve settori molto diversi tra loro
  • Aggiornamenti su richiesta, a giornata (€600-800)
  • Il rischio della build ricade su di voi
AdapttoAI
  • 100% focalizzato su business come il vostro — manifattura e distribuzione B2B con workflow commerciali complessi
  • Indipendentemente da Argea, la piattaforma Adaptto è già una realtà concreta e continuerà a migliorare ogni giorno. Molti dei componenti chiave del vostro sistema sono infatti già in produzione.
  • Possiamo prenderci più rischio nella Fase 1 proprio perché non partiamo da zero
  • Ogni nuovo cliente simile a voi migliora il sistema per tutti — incluso il vostro
Il team

Abbiamo costruito aziende. Abbiamo vissuto i tuoi problemi.

Giuseppe Belpiede
Co-founder
  • 15+ anni a far crescere aziende tecnologiche in tre continenti.
  • Ha fondato Listopro, piattaforma di recruiting tech, venduta a Revelo.
  • Ha costruito hellofood America Latina (venture di Rocket Internet), acquisita da Delivery Hero.
LinkedIn →
Raffaello Starace
Co-founder
  • Ha co-fondato GAIA, e-commerce venture-backed in Messico. Cresciuto oltre i 100 milioni di dollari.
  • 15+ anni nelle operations. Ha gestito in prima persona rollout di ERP, WMS e OMS.
  • Consulente in Booz & Company.
LinkedIn →
Riccardo Russo
Co-founder · Engineering
  • 10+ anni a costruire sistemi full-stack: integrazioni, pipeline di dati e sistemi AI che girano in produzione.
  • Ha sviluppato software per grandi aziende US in Revelo.
  • Ha costruito e fatto crescere Listopro fino a una piattaforma di recruiting con oltre 2 milioni di candidati.
LinkedIn →

Grazie.

Non vediamo l'ora di lavorare insieme.

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